Maak een virtuele ruimtereis en leer meer over onze planeet tijdens de VR workshop op 19 november. 🚀 Reserveer je plek!

Zoeken
Sluit dit zoekvak.

Ontwerpbenadering voor werkplekaanpassingen

VRAAG

Waterschap Vallei & Veluwe stond voor de uitdaging om op een veilige manier samenwerking binnen hun kantoren te faciliteren toen de overheid de Covid-19 maatregelen begon te versoepelen. Tijdens de lockdown werd werken op afstand de nieuwe norm en de organisatie moest zich aanpassen aan deze verandering; Met de mogelijkheid om terug te keren naar kantoor, worstelde de organisatie met vragen over veiligheidsmaatregelen, naleving van nationaal beleid, productiviteit en het handhaven van sociale en welzijnsaspecten.

Showcase
oplossing sprint

OPLOSSING

STUDIO.WHY stelde een Design Thinking-benadering voor om de onvoorspelbare aard van het “nieuwe normaal” op de werkplek aan te pakken. Ze stelden voor om een kernteam van 13 medewerkers van Waterschap Vallei & Veluwe te vormen om als projectteam te werken. STUDIO.WHY zou dit team door verschillende fasen van het proces begeleiden om oplossingen te ontwikkelen die tegemoet komen aan de behoeften van zowel medewerkers als management. Dit proces kan volledig online met Miro worden gefaciliteerd, maar fysieke ontmoetingen kunnen worden overwogen als dat later veilig en nodig wordt geacht.

RESULTAAT

Aan het einde van de sprint waren de volgende resultaten bereikt:

  • Ontwikkeling van een of meer concepten op basis van inzichten, experimenten en geteste prototypes;
  • Aanbevelingen voor de implementatie van de concepten;
  • Overdracht van alle inzichten, ideeën en concepten aan de klant;
  • Tien teamleden, de “godfathers” (klantenteam) en andere indirect betrokken partijen ervaarde de waarde van het gebruik van design thinking om oplossingen uit te werken die gunstig zijn voor eindgebruikers.
  • Teamleden deden ervaring op in het faciliteren van online innovatieprojecten met Miro, die ze konden toepassen in hun dagelijkse werk.
  • Verbeterde samenwerking tussen collega’s van verschillende afdelingen;
Showcase Waterschap

"In slechts zes sessies hebben we met een team van 13 mensen op een wendbare en mensgerichte manier vormcgaan geven aan de toekomst van hybride werken binnen het waterschap. We stelden ons niet alleen onze werkplek voor 2027 voor, maar zetten ook concrete acties en experimenten op om die visie tot leven te brengen. Elke beslissing werd afgestemd op de overkoepelende richting en langetermijnambities van de hele Waterschap-organisatie;"

- Ramona Bogerd-van der Haar - Trajectleider Werkplaats2027 remote werken Waterschap Vallei en Veluwe

Ben je klaar voor een nieuwe start?

Wil jij ook zoiets meemaken?

We hebben de website taal ingesteld op basis van jouw browser instellingen. Wil je de website toch in een andere taal bekijken dan kun je dat hier instellen!