Hackathons Organiseren

Versnel de bereidheid om te innoveren met een hackathon!

Ontwikkel nieuwe oplossingen en los een actueel vraagstuk op door slim samen te werken en Design Thinking toe te passen. Dit alles op hoog tempo! Op deze pagina lees je alles over hoe je een hackathon organiseert.

Wat is een hackathon?

Een Hackathon is een middel om teams, stakeholders en beslissers actief te betrekken bij innovatie of een veranderproces. In korte tijd verdiep je hun inzicht in het creëren van duurzame waarde en vergroot je hun betrokkenheid bij naderende veranderingen.
Sfeerbeeld:

Wat is het doel van een hackathon?

Wij zien dat organisatie voor een hackathon kiezen wanneer ze medewerkers willen laten bijdragen aan het oplossen van een actueel vraagstuk. Een andere reden is om als team of organisatie te ervaren hoe je complexe vraagstukken kan oplossen aan de hand van design thinking. Ook zien we dat er voor een hackathon gekozen wordt om deelnemers kennis te laten maken met anderen, waardoor hun netwerk groter wordt en ze ervaren vanuit meerdere perspectieven naar een vraagstuk te kijken. Een laatste motivatie is dat organisaties iets leuks en leerzaams willen organiseren waar deelnemers nog lang met plezier aan terug denken.
Beleving is een enorm belangrijke factor

Van alles wat mensen als positief ervaren, willen mensen meer. Zo ook met andere manieren van werken. Om dat te bereiken heb je veel meer nodig dan alleen een proces en een vraagstuk. Zo kleden we de ruimte aan tot een festival-achtige setting en maken we een teamindeling, waarmee teams tegen elkaar strijden. Ook larderen we het programma met energizers en allerlei korte masterclasses, ondersteunen we de teams met inspirerende coaches en zorgen we dat ze met verschillende belanghebbenden (stakeholders) in gesprek kunnen. Dat alles ondersteund met uitgekiende catering en een muzikale uitspatting zorgt uiteindelijk dat je je doelen behaalt.

Voorbereiding

Een gedegen voorbereiding is bij hackathons heel belangrijk. Zo speel je flexibel in op (onvoorziene) gebeurtenissen. Hiervoor zetten wij een Event Lead in die het programma samen met jullie als opdrachtgever voorbereid. Met name de volgende onderdelen komen daarbij aan bod:

Opstellen programma en draaiboeken
Vaststellen challenges en zorgen dat deze goed zijn voorbereid
Ondersteunen van de communicatie t.b.v. deelnamewerving
Verzorgen van de training van de primaire coaches
Afstemmen met opdrachtgever over aanwezigheid stakeholders en het briefen daarvan, incl planning
Afstemmen locatie, inrichting, aankleding, rustplekken
Afstemmen met opdrachtgever over juryleden, prijs voor de winnaars en briefen van de juryleden
Voorbereiden van de design shots (mini masterclasses)
Afstemmen met aanvullende ondersteuning, zoals bijvoorbeeld sneltekenaars, fotograaf/videograaf, energizers
Afstemmen met de catering (wat en wanneer)
Borgen van de teamindeling
Briefing van de coaches

Voorbeeld programma

Natuurlijk zijn er vele vormen mogelijk. Om alvast een indruk te krijgen is hier een tijdschema op hoofdlijnen van een 12 urige in-company hackathon. Elke bullet wordt geïntroduceerd met een mini-masterclass en begeleid door facilitators.

vanaf 9.00u inloop

Pak een kopje koffie, thee en iets lekkers erbij. Praat even lekker bij met je collega’s en laat alles rustig op je inwerken
9.30u aftrap

Je maakt kennis met je teamgenoten, de relevante casus vanuit de organisatie en de methodiek.
12.30u lunch

Even ontspannen genieten van een heerlijke verzorgde lunch
Na de lunch

Na de lunch ga je in gesprek met verschillende stakeholders om een nog beter beeld van het vraagstuk te krijgen Dan is het tijd om in het standje oplossingen te gaan! En niet zomaar…Op een creatieve wijze ga je oplossingsrichtingen bedenken die écht waarde gaan toevoegen We zorgen ervoor dat je creatieve brein ook tussendoor gevoed wordt met wat snacks
18.30u diner

Tijdens het verrukkelijke diner zoek je je (nieuwe) connecties op
Tot 21.00u

Tot slot mag iedereen hun briljante concepten presenteren aan elkaar. Dit wordt sowieso inspirerend maar kan ook echt het verschil gaan maken in de organisatie. Natuurlijk is er ook voldoende ruimte om bij te praten én na te praten onder het genot van een drankje

Voor wie?

Innovatiemanagers

Die de innovatiebereidheid van hun medewerkers, stakeholders en beslissers willen versnellen
Event organisatoren

Die een hands-on invulling zoeken voor hun events.
Moderators

Die een interactieve dag willen voor hun zakelijke relaties.

Resultaat

Het resultaat hangt af van de doelen die we van te voren met elkaar stellen.

Hier zijn 7 doelstellingen die we vaker voorbij zien komen:

Leren hoe je in korte tijd van vraag naar idee kan komen door de design thinking principes toe te passen
Het geleerde direct toepassen in de dagelijkse praktijk
Ervaring en kennis delen met collega’s
Persoonlijke inzichten opdoen
Aan een echte casus van de organisatie werken
Collega’s die een casus inbrengen verder helpen
Weer leuke (nieuwe) collega’s ontmoeten en beter leren kennen tijdens een energieke en toffe dag!

Klant casussen

Veilig Verkeer Nederland

In-company Innovation Games. Design thinking concreet toegepast binnen VVN vraagstukken

Klik hier

Wat anderen hierover zeiden

Sander Verschure

Surplus

“Omdat het persoonlijk contact tijdens Covid minder werd, kregen de teamleiders binnen Surplus waardevolle tips van Marcella om binnen de beschikbare mogelijkheden in contact te blijven. Zeer relevant!”

 5/5

Koos de Bie

Yuverta

“Het is zo mooi en aanstekelijk dat jullie als STUDIO.WHY zoveel plezier met elkaar hebben, dat werkt echt aanstekelijk.”

 5/5

Simone Hein

Philips

“Psychologische veiligheid komt organisaties op vele manieren ten goede. Philips Innovation Services organiseerde een LEGO Workshop die het delen van diepe persoonlijke momenten vergemakkelijkte en ons ertoe aanzette elkaar te leren kennen op een manier die ik me nooit had kunnen voorstellen. Dat zal zeker helpen om ons team sterker en effectiever te maken en de lat steeds hoger te leggen.”

 5/5

Wil je meer weten?

Neem contact met ons op als je een vraag hebt of een in-company sessie op maat wilt laten maken!

Na het invullen van het formulier wordt je gevraagd om een tijdstip te kiezen.

Tijdens ons eerste gesprek bepalen we of en hoe we kunnen helpen. Daarna stellen we een plan op maat voor je op. Tot slot voeren we het plan uit en vergroten we de innovatiekracht van je organisatie!

Kees Froeling Co-founder van STUDIO.WHY

“Ik ben Kees, co-founder van STUDIO.WHY. Ik houd ervan om mijn kennis en ervaring te delen en om zaken te organiseren en om dienstverlenend bezig te zijn. Ik ben maatschappelijk betrokken, toekomstgericht en denk in mogelijkheden in plaats van belemmeringen.”